Im Job oder privat: Das Notieren und Planen von Dingen funktioniert bei mir vor allem dank smarter Dienste.
Eine neue Idee für einen Artikel, die anstehende Zahlung der Autoversicherung oder ein paar persönliche Reflektionen zum Tag: Ich schreibe fast alles auf, um nicht über kurz oder lang den Überblick zu verlieren. Vor allem die diversen ToDos, die meinen Job und privaten Alltag prägen, muss ich sofort zu (digitalen) Papier bringen, um sie nicht zu vergessen.
“Mir hilft es ungemein, meine Aufgaben, Ideen und Gedanken niederzuschreiben. Mit den richtigen Werkzeugen ist das noch einfacher.”
Boris Hofferbert, Technik-Experte
Dabei hilft mir seit vielen Jahren der Onlinedienst Todoist (kostenlos, Premium- Funktionen für 4 Euro im Monat). Todoist punktet mit einer intuitiven Bedienung und der Erkennung, natürlicher Sprache, etwa Angaben wie „jeden dritten Donnerstag“.
Auch erlaubt das Tool Notizen, verschiedene Listen, Zusammenarbeit, die Kanban-Organisation und vieles mehr. Hinzu kommt, dass Todoist vom Web übers Smartphone bis hin zu nativen PC- und Mac-Apps so ziemlich auf allem läuft, was mein jobbedingt breiter Fuhrpark mit sich bringt.
Die diversen Ideen, mir rund um meinen Job als freier Journalist kommen, landen hingegen in Apple Notizen (kostenlos für Mac und iPhone). Hier sammele ich im Stream-of-Conciousness-Modell alles, was mir so einfällt. Etwas privater wird es mit Day One (ca. 30 Euro im Jahr). Die Tagebuch-App hilft mir seit Jahren, den Alltag zu reflektieren und wichtiges sicher verschlüsselt festzuhalten.
Todoist
Todoist schafft den Spagat zwischen komplexer To-do-Organisation und einfacher Benutzerführung. Zudem ist die App praktisch auf allen Bildschirmen verfügbar. Weitere Infos unter todoist.com
Apple Notizen
Apples Standard- Notizapp iPhone und Co. macht es leicht, Gedanken und Ideen schnell festzuhalten. Auch handschriftliche Notizen per Apple Pencil sind drin. Weitere Infos unter apps.apple.com/de
Day One
Tagesbuch-App, die hilft, den Alltag zu reflektieren und die Einträge im Anschluss sicher und verschlüsselt aufzubewahren. Mehr ausgezeichnet. Zu haben für Apple iOS und MacOS. Weitere Infos unter dayoneapp.com
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